Digitalization of the academic collection: dynamics in the information flow of the University of the State of Bahia

Authors

  • Mariana Borges Ferraz Universidade do Estado da Bahia - UNEB
  • Odílio da Silva Santos Universidade do Estado da Bahia - UNEB

DOI:

https://doi.org/10.36112/issn2595-1890.v7.i9.p215-219

Keywords:

Academic collection, Digital medium, Academic document management

Abstract

The present article entitled Digitization of the Academic Collection: Dynamics in the Information Flow of the University of the State of Bahia presents the discussion about the proposal of implantation of a model of management of academic documents in digital environment for the UNEB, central object of this study. Taking into account the legal aspects of Federal Decree nº 9,235/2017 and MEC Ordinance nº 315/2018 and 360/2022, the following question arose: how to safeguard the institutional and academic documents of the University of the State of Bahia due to the disorderly accumulation, physical damage and the loss of important information? As a research method, we chose a path that involved the quantitative dimension in an overview of the current situation of the academic collection of UNEB, with elements to be deepened in the qualitative dimension in the face of the process of converting the academic collection to the digital environment.

Downloads

Download data is not yet available.

References

BAHIA. Secretaria de Administração do Estado da Bahia – SAEB; Secretaria de Cultura do Estado da Bahia – SECULT BA. Instrução conjunta n. 01 de 18 de março de 2010. Orienta os órgãos e entidades da Administração Pública do Poder Executivo Estadual, quanto à gestão de documentos arquivísticos. Salvador, BA: 2010.

BRASIL. Decreto nº 9.235, 15 de dezembro de 2017. Dispõe sobre o exercício das funções de regulação, supervisão e avaliação das instituições de educação superior e dos cursos superiores de graduação e de pós-graduação no sistema federal de ensino. Brasília, DF: 2017.

BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados e dá outras providências. Brasília, DF: 1991.

DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.

FONSECA, M.O.K. Direito à informação: acesso aos arquivos públicos municipais. Rio de Janeiro, 1996. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação). Universidade Federal do Rio de Janeiro - Escola de Comunicação, 1996.

GUZZI, Drica. Web e participação: a democracia no século XXI. São Paulo: Editora Senac, 2010.

JARDIM, J. M. O acesso á informação arquivística no Brasil: problemas de acessibilidade e disseminação. In: MESA REDONDA NACIONAL DE ARQUIVOS. Rio de Janeiro, 1999.

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO - MEC. Portaria nº 315, de 4 de abril de 2018. Dispõe sobre os procedimentos de supervisão e monitoramento de instituições de educação superior integrantes do sistema federal de ensino e de cursos superiores de graduação e de pós-graduação lato sensu, nas modalidades presenciais e a distância. Brasília, DF: 2018.

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO - MEC. Portaria nº 360, de 18 de maio de 2022. Dispõe sobre a conversão do acervo acadêmico para o meio digital. Brasília, DF: 2018.

MINAYO, M. C. Pesquisa Social: teoria, método e criatividade. Petrópolis, 2002.

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO - MEC. PDI Plano de Desenvolvimento Institucional 2017-2022. Salvador, 2017.

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO - MEC. Regimento interno do Arquivo Central da UNEB. Salvador, 2012.

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO - MEC. Tabela de Temporalidade de Documentos – TTD. Salvador, 2016.

Published

2023-08-31

How to Cite

FERRAZ, M. B.; SANTOS, O. da S. Digitalization of the academic collection: dynamics in the information flow of the University of the State of Bahia. Revista ComCiência, uma Revista multidisciplinar, [S. l.], v. 7, n. 9, p. 215–219, 2023. DOI: 10.36112/issn2595-1890.v7.i9.p215-219. Disponível em: https://revistas.uneb.br/index.php/comciencia/article/view/18406. Acesso em: 17 jul. 2024.